Registros de activos y de información.

Índice de información clasificada y reservada.

Esquema de publicación de la información.

Programa de gestión documental.

La tabla de retención documental – TRD es un listado codificado de series y subseries con sus correspondientes tipos documentales producidos o recibidos por cada una de las dependencias de la Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Girón SAS ESP., en virtud de las funciones que le han sido asignadas, a las cuales se les ha determinado el tiempo de retención en cada etapa de su ciclo vital, así como su disposición final, una vez concluido sus valores administrativos, legales, fiscales y técnicos.

Desde el punto de vista archivístico, la tabla de retención documental – TRD es fundamental porque:

• Permiten el manejo integral de los documentos.
• Facilitan la organización de los documentos a partir del concepto de archivo total.
• Controlan la producción y trámite documental.
• Identifican y reflejan las funciones institucionales.
• Integran todos los procesos archivísticos para el manejo racional de los documentos.
• Determinan aquellos documentos que deben conservarse indefinidamente por constituir patrimonio histórico, administrativo, legal, fiscal, contable o por otra razón que haga necesaria su conservación.

La Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Girón SAS ESP., se permite publicar del tablas de retención documental de la entidad

Tablas de Retención Documental

Datos Abiertos